Σάββατο μεσημέρι, λίγο πριν κλείσεις. Η κυρία Ελένη χρειάζεται την πίεσή της, ο γιατρός δεν απαντά και η συνταγή «θα βγει τη Δευτέρα». Της δίνεις το κουτί. Το ίδιο κάνεις και για τον κύριο Νίκο, και για τρία φάρμακα του γείτονα. Τη Δευτέρα, ποιος θυμάται τι δόθηκε, σε ποιον και ποια συνταγή το ξεχρεώνει;
Τα δανεικά φάρμακα είναι κομμάτι της δουλειάς του φαρμακείου. Η προχορήγηση φαρμάκων κρατά τον ασθενή στη θεραπεία του. Το πρόβλημα δεν είναι ότι τα δίνεις — είναι ότι τα κρατάς σε χαρτάκια, σε τετράδια και στη μνήμη σου. Και κάθε κουτί που ξεχνιέται είναι χαμένο κουτί.
Σκανάρεις το QR και τελείωσες
Στο RxVision σαρώνεις το QR του κουτιού και το όνομα του φαρμάκου βγαίνει μόνο του. Με όποιον σαρωτή κι αν έχεις: η εφαρμογή καταλαβαίνει μόνη της πώς είναι ρυθμισμένος, ακόμη κι αν ο υπολογιστής είναι γυρισμένος στα ελληνικά — εκεί που συνήθως οι σαρωτές «γράφουν» ακαταλαβίστικα σύμβολα.
Ο «Έλεγχος σαρωτή»
Δεν ξέρεις αν ο σαρωτής σου διαβάζει σωστά; Με τον «Έλεγχο σαρωτή» το βλέπεις με ένα σκανάρισμα. Χωρίς τεχνικό, χωρίς ρυθμίσεις.
Ξεχρέωση ανά σκεύασμα
Έδωσες τρία φάρμακα και ήρθε η συνταγή μόνο για τα δύο; Ξεχρεώνεις μόνο αυτά. Το τρίτο μένει χρέος στην καρτέλα του πελάτη, ορατό, μέχρι να έρθει η δική του συνταγή. Δεν χρειάζεται να «κλείσεις» όλο το δανεικό ή να κρατάς σημείωση στο περιθώριο.
Η συνταγή που ξεχρεώνει το δανεικό βρίσκεται μόνη της
Όταν κατέβει συνταγή που ταιριάζει, το RxVision τη βρίσκει μόνο του. Βλέπεις τη συνταγή — το έντυπο της ΗΔΥΚΑ — χωρίς να φύγεις από τη σελίδα, και διαλέγεις αν ξεχρεώνει όλα τα σκευάσματα ή μέρος τους. Η απόφαση μένει πάντα σε σένα· το σύστημα απλώς σου γλιτώνει το ψάξιμο.
Γιατί μετράει αυτό
Τα περισσότερα δανεικά δεν χάνονται επειδή ο πελάτης δεν έφερε συνταγή. Χάνονται επειδή η συνταγή ήρθε, εκτελέστηκε, και κανείς δεν θυμήθηκε να ξεχρεώσει. Όταν η αντιστοίχιση γίνεται μόνη της, αυτή η τρύπα κλείνει.
Ιστορικό ξεχρεώσεων με φίλτρα και εξαγωγή
Στο τέλος του μήνα θέλεις να ξέρεις τι έγινε. Το ιστορικό ξεχρεώσεων φιλτράρεται ανά πελάτη, φάρμακο, κωδικό, περίοδο και χρήστη, και εξάγεται σε Excel. Κάθε ξεχρέωση γράφει αν έγινε από συνταγή — με τον αριθμό της — ή με το χέρι. Έτσι ξέρεις ποιος από την ομάδα σου έκλεισε τι, και μπορείς να το ελέγξεις όποτε θέλεις.
Για το φαρμακείο με πολλά άτομα στον πάγκο
Όταν δουλεύουν τρεις στον πάγκο, το δανεικό που έδωσε ο ένας το ξεχρεώνει ο άλλος. Με το ιστορικό, δεν υπάρχει «ποιος το έκανε αυτό;». Υπάρχει μια καθαρή γραμμή για κάθε κίνηση.
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα
- Δεν γράφεις τίποτα με το χέρι — σαρώνεις.
- Δεν ψάχνεις ποια συνταγή ταιριάζει — σου τη δείχνει.
- Δεν κλείνεις ολόκληρο δανεικό όταν ήρθε μισή συνταγή — ξεχρεώνεις ανά σκεύασμα.
- Δεν μαντεύεις τι έγινε τον προηγούμενο μήνα — ανοίγεις το ιστορικό.
Το αποτέλεσμα είναι απλό: τα κουτιά που δίνεις γυρίζουν πίσω ως εκτελέσεις, αντί να γίνονται σιωπηλή απώλεια.
Πού θα το βρεις
Οι Προχορηγήσεις (δανεικά) είναι πρόσθετη υπηρεσία του RxVision. Δες τι περιλαμβάνει στις δυνατότητες και την τιμή του στη σελίδα τιμολόγησης. Αν τις έχεις ήδη, οι νέες δυνατότητες βρίσκονται στη σελίδα «Προχορηγήσεις» της εφαρμογής.