Κάθε φαρμακείο συσσωρεύει δεδομένα εκτελέσεων χρόνο με τον χρόνο. Το ερώτημα δεν είναι αν μπορείς να τα κρατήσεις για πάντα — είναι αν πρέπει. Το GDPR, με την αρχή της ελαχιστοποίησης δεδομένων, λέει καθαρά: κρατάς μόνο ό,τι χρειάζεσαι, για όσο το χρειάζεσαι.
Γιατί 3 χρόνια είναι αρκετά
Το RxVision by default διατηρεί τα δεδομένα εκτελέσεων της τρέχουσας χρονιάς και των 2 προηγούμενων — ένα κυλιόμενο παράθυρο 3 ετών. Στην πράξη, αυτό καλύπτει:
- Κάθε στατιστικό και σύγκριση περιόδου (ημέρα, μήνας, τρίμηνο, έτος, έτος-vs-έτος).
- Το ιστορικό ασθενή για κλινικές αποφάσεις: τι έπαιρνε πέρσι, τι πρόπερσι, ποιες αγωγές έληξαν, πού υπάρχει επανάληψη.
- Τους δείκτες κερδοφορίας, τους VIP πελάτες, τα recall & win-back σενάρια.
- Το κλείσιμο μήνα ΕΟΠΥΥ, Rebate Ν.3918 και Έκπτωση τζίρου Ν.4052.
Δεδομένα παλαιότερα των 3 ετών χρησιμοποιούνται σπάνια — και όταν χρησιμοποιούνται, συνήθως δεν καθοδηγούν καμία σημερινή απόφαση.
Η αυτόματη διαγραφή είναι πλεονέκτημα, όχι περιορισμός
Τα δεδομένα υγείας είναι ευαίσθητα. Όσο περισσότερα κρατάς, τόσο μεγαλύτερο το ρίσκο σε περίπτωση περιστατικού. Η αυτόματη διαγραφή των παλαιότερων δεδομένων:
- Ευθυγραμμίζει το φαρμακείο σου με την αρχή ελαχιστοποίησης του GDPR (άρθρο 5).
- Μειώνει την επιφάνεια κινδύνου: λιγότερα δεδομένα, μικρότερη έκθεση.
- Απλοποιεί την τεκμηρίωση προς την ΑΠΔΠΧ αν σου ζητηθεί.
- Δεν αγγίζει τα ενεργά αρχεία που χρειάζεσαι για κλινική συνέχεια.
Με άλλα λόγια: το φαρμακείο σου δεν χάνει ιστορικό — απαλλάσσεται από βάρος που δεν χρησιμοποιεί.
Πότε αξίζει το εκτεταμένο ιστορικό
Υπάρχουν σενάρια όπου μεγαλύτερο παράθυρο έχει νόημα:
- Φαρμακεία με έντονη ερευνητική δραστηριότητα ή συνεργασίες με κλινικές μελέτες.
- Δίκτυα με πολλαπλά καταστήματα που θέλουν βαθύτερη ιστορική σύγκριση.
- Ειδικές συμβατικές υποχρεώσεις που απαιτούν διατήρηση συγκεκριμένων εγγράφων για περισσότερα έτη.
Γι' αυτά, το RxVision προσφέρει προαιρετική επέκταση του παραθύρου διατήρησης σε 4, 5 και έως 10 χρόνια. Η χρέωση είναι κλιμακωτή και δίκαιη: πληρώνεις μόνο για όσα επιπλέον χρόνια πραγματικά χρειάζεσαι, ενεργοποιείται ανά φαρμακείο και μπορεί να αλλάξει όποτε το αποφασίσεις.
Πώς να το σκεφτείς πρακτικά
- Αν η δουλειά σου καθοδηγείται από τα τελευταία 12–24 μήνες: το βασικό παράθυρο των 3 ετών σου φτάνει και σου περισσεύει.
- Αν θέλεις να δεις τάσεις 5ετίας ή περισσότερο: ενεργοποίησε την επέκταση όποτε τη χρειαστείς, χωρίς κόστος σε ό,τι δεν χρησιμοποιείς.
- Αν δεν είσαι σίγουρος: ξεκίνα με το βασικό — μπορείς να επεκτείνεις οποιαδήποτε στιγμή.
Το RxVision κρατά τα δεδομένα σου όσο τα χρειάζεσαι — ούτε λιγότερο, ούτε περισσότερο. Αυτό είναι σεβασμός στον ασθενή, ασφάλεια για το φαρμακείο και συμμόρφωση με τον νόμο σε μία γραμμή.