Το πρόβλημα: «Μάλλον έχουμε»
Κάθε φαρμακείο το ξέρει: μία πελάτισσα έρχεται για ένα προϊόν και το ράφι είναι άδειο. Ένας υπάλληλος παραγγέλνει κουτί από προϊόν που ήδη υπάρχει στο πίσω δωμάτιο. Τρεις συσκευασίες λήγουν σε 45 μέρες και κανείς δεν το είχε δει. Και το «κατόπιν παραγγελίας» στο e-shop είναι ενεργό, ενώ στην πραγματικότητα υπάρχει απόθεμα.
Το αποτέλεσμα; Χαμένες πωλήσεις, δεμένο κεφάλαιο, περικοπές λόγω λήξεων και πελάτες που απογοητεύονται.
Η λύση: Αποθήκη RxVision
Η νέα ενότητα «Αποθήκη» του RxVision φέρνει όλο το απόθεμα του φαρμακείου σε ένα σημείο. Όχι απλώς μια καταγραφή — ένα πλήρες master inventory με απόθεμα, κόστος/χονδρική, λιανική, περιθώριο κέρδους %, προμηθευτή, θέση/ράφι και παρτίδα.
Master inventory σε μία θέαση
Από το πρώτο login βλέπετε:
- πόσα είδη και τεμάχια έχετε,
- ποια είναι ενεργά, ποια είναι χαμηλά και ποια λήγουν εντός 90 ημερών,
- την αξία του αποθέματος σε πραγματικό χρόνο,
- κινήσεις ανά είδος (παραλαβή, πώληση, απογραφή, απόσυρση).
Και επειδή ένα είδος μπορεί να έχει πολλαπλά barcodes ή εκδοχές (χρώμα/μέγεθος), η Αποθήκη τα ομαδοποιεί καθαρά, χωρίς να γεμίζει τον κατάλογο με διπλότυπα.
Εισαγωγή σε 2 λεπτά — χωρίς προγραμματιστή
Δεν χρειάζεται να περιμένετε τεχνική ομάδα. Ανεβάζετε το Excel ή CSV σας και ορίζετε μόνοι σας από ποια γραμμή ξεκινούν τα δεδομένα και ποια στήλη περιέχει ποια πληροφορία. Η ευέλικτη χαρτογράφηση του RxVision δεν σας κλειδώνει σε μια σταθερή μορφή — προσαρμόζεται στο αρχείο που ήδη έχετε.
Έξυπνες παραγγελίες: «Παράγγειλε = Ανάγκη − Απόθεμα»
Το πιο χρήσιμο; Όταν δημιουργείτε προτάσεις παραγγελίας, το σύστημα αφαιρεί αυτόματα το τρέχον απόθεμα της Αποθήκης. Δεν προτείνει να παραγγείλετε ό,τι ήδη έχετε. Η πρόταση είναι καθαρή: Παράγγειλε = Ανάγκη − Απόθεμα.
Από την Αποθήκη στο e-shop και στην πύλη πελάτων
Κάθε είδος έχει δύο ξεχωριστές καταστάσεις: ενεργό και προς πώληση στο e-shop. Ό,τι ενεργοποιείτε ως «προς πώληση» εμφανίζεται αυτόματα στον Κατάλογο και στην πύλη πελατών (my.rxvision), μαζί με τη φωτογραφία του είδους.
Έτσι το online κατάστημα δείχνει πάντα πραγματικά διαθέσιμα προϊόντα — όχι αυτό που «ίσως υπάρχει».
Ξεκίνα σήμερα
Η διαχείριση αποθέματος δεν χρειάζεται να είναι άγχος. Με το RxVision ξέρετε ανά πάσα στιγμή τι έχετε, τι λήγει, τι χρειάζεται αναπλήρωση και τι μπορείτε να πουλήσετε online — όλα από ένα σημείο.
Δείτε την ενότητα Αποθήκη ή ζητήστε demo για να τη δοκιμάσετε στο δικό σας φαρμακείο.